Cómo: Configurar instantáneas de projectos (Administrador)

El informe de instantánea de proyecto se enviará automáticamente después de que se cierre un proyecto. Esto mostrará el porcentaje general de finalización del proyecto, así como un desglose individual del equipo (región, distrito, etc)

Esto se puede configurar durante la creación del proyecto, así como después del hecho si desea agregar destinatarios adicionales.

Si estás creando un nuevo proyecto, así es cómo se configura:

Desde la aplicación web, haga click en "Proyectos" en el lado izquierdo y haga click en "Crear Proyecto"

create_project_for_snapshot.png

Cree un proyecto como lo haría normalmente (Aquí hay un artículo en cómo crear un proyecto). Antes de guardar el nuevo proyecto, haga click en la flecha desplegable debajo de "Enviar informes a" y podrá buscar y elegir la cantidad de destinatarios a los que les gustaría recibir el informe.

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Screen_Shot_2020-04-16_at_10.29.53_AM.png

Una vez que haya elegido a quién le gustaría recibir la instantánea del proyecto, verá una vista previa en Vista Previa del proyecto. Si el proyecto parece que está configurado de la manera que desea, asegúrese de "Guardar" y ¡ya está todo listo!

Screen_Shot_2020-04-16_at_10.53.00_AM.png

Si desea agregar una instantánea del proyecto o agregar más destinatarios a un proyecto existente, así es cómo se configura:

Tenga en cuenta que esto tardará hasta 1 día en activarse al agregar nuevos destinatarios.

Desde la aplicación web, haga click en "Proyectos" en el lado izquierdo y haga click en "Recurrente" debajo de ella.

recurring_to_edit_add_additional_recipients_.png

En el lado derecho, al pasar el cursor sobre tres puntos, después de hacer click en ellos, escoja "Editar".

click_three_dots_and_then_edit_.png

Desde la página Editar Proyecto, desplácese hacia abajo hasta el campo "Enviar informes a" y luego de hacer click en la flecha desplegable, puede buscar y elegir a quién le gustaría recibir la instantánea del proyecto.

Screen_Shot_2020-04-16_at_10.29.32_AM.png

Screen_Shot_2020-04-16_at_10.29.53_AM.png

Una vez que selecciones los destinatarios, verá sus nombres en vista previa del proyecto, si se trata de todos los que desea agregar, haga click en "Guardar" y ¡ya está todo listo!

Screen_Shot_2020-04-16_at_11.05.54_AM.png

A continuación, una vista previa de cómo se verá la instantánea del proyecto, en el correo electrónico, le dará una visión general y si desea profundizar más, puede descargar los resultados.

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