Agregar/activar nuevas "tiendas/restaurantes" o Ubicaciones, como les llamamos en Zenput, es fácil. Esta es la mejor manera para dar seguimiento a donde están realizando el trabajo los usuarios.
Por favor tome nota:
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Cuando haya agregado una nueva ubicación, usted tendrá que asignarla a un dueño de ubicación (usuario), así los proyectos serán asignados al usuario en la ubicación. Por otra parte revise que la ubicación este bajo el equipo correcto.
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Asegúrese de que la ubicación se encuentre en UN SOLO EQUIPO.
- Si tiene proyectos recurrentes diarios activos, tomará 48 horas para que a la ubicación se le asigne el proyecto/tarea. Cualquier otro proyecto estará disponible en la siguiente instancia.
- Solamente los administradores pueden añadir/editar ubicaciones.
- (Gerentes/Managers y Remitentes/Submitters: por favor contactar al administrador para añadir/editar/eliminar una ubicación).
How to Add Locations:
- Haga clic en la pestaña de 'Locations/Ubicaciones' en su tablero de Zenput.
- Haga clic en 'Agregar ubicación'/'Add Location'.
- Esto desplegará una nueva ventana donde se le pedirá ingresar información de la ubicación.
- El primer campo es Nombre/Name. Generalmente el nombre de la ubicación es el número de tienda o una combinación del nombre y número (por ejemplo: 01 o Zenput - 01).
- Ingrese la dirección, ciudad, país, region/estado y código postal. El número telefónico y correo electrónico son opcionales.
- La llave externa/external key es como identificamos a la ubicación dentro de nuestro sistema. Generalmente, este es el número o nombre de la ubicación. Asegúrese de no utilizar espacios.
- Aquí también puede asignar etiquetas a la ubicación.
- Asegúrese de asignar un equipo/parent team a la ubicación.
- Haga clic en 'Crear ubicación/create location'.
Para asignar tareas y permitir que la ubicación envíe formularios, usted primero debe de añadir un usuario como dueño de la ubicación.
- Usted ahora necesita añadir una cuenta de usuario (también conocido como el dueño de la ubicación) a la ubicación para que puedan completar tareas y formularios así como ver cuando se les asignan las tareas.
Aquí hay algunos artículos a seguir al agregar un nuevo usuario:Creando un nuevo usuario en Zenput (Admin)(Video)(Admin) (Video)
La creación de un nuevo usuario en Zenput (Admin)
¿Cómo asigno un dueño a una ubicación? (Admin)
¿Cómo creo y edito un equipo? (Administrador)
- Ya que la cuenta nueva de usuario haya sido configurada, necesita ser vinculada con su ubicación correspondiente. Usted puede hacer esto desde la página de Jerarquía/Hierarchy, yendo hacia la ubicación y haciendo clic en los tres puntos 'Editar ubicación'/'Edit Location' donde podrá seleccionar al usuario que acaba de crear.
En el ejemplo de abajo, el usuario pertenece a Leane's District y reporta a la Tienda 1406 (Store 1406). Los cambios de jerarquía realizados se reflejan inmediatamente en el lado derecho. - Clic en la lista desplegable debajo de 'Dueños de ubicación'/'Location Owners'.
Puede escribir o seleccionar al dueño correspondiente a la ubicación. Haga clic en 'Guardar'/'Save' para guardar sus cambios. - La jerarquía debería de verse de la siguiente manera > La ubicación bajo su distrito/región > La cuenta del usuario como dueño de la ubicación.
Si tiene preguntas sobre cómo añadir ubicaciones, o si desea añadir muchas ubicaciones, por favor contáctenos en support@zenput.com.
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