Has realizado la ardua tarea de crear un formulario y ahora viene la parte divertida, enviarlo y recolectar datos. Para poder recibir formularios de sus usuarios, primero será necesario distribuirlos a ellos (dándoles acceso para poder completar el formulario a cualquier hora desde la sección "Mis Formularios" en la aplicación móvil de Zenput).
Distribuir un formulario
- Desde la aplicación web, en el tablero, haga clic en "Formularios"/"Forms"
- Ubique el formulario que quisiera distribuir a la sección de Formularios y seleccione el ícono del lápiz para editar
- Seleccione la sección "Distribuir/Distribute".
- Desde la pagina Distribuir/Distribute, usted puede compartir un formulario con:
Todos los usuarios (Escriba "ALL")
Un individuo en específico (escriba el nombre o correo electrónico del usuario al que le desea compartir)
Un equipo de su organización (escriba el nombre del equipo)
Por Rol (escriba el nombre del rol) en la caja "Compartir formulario con"/"Share form with".
Cómo distribuir formularios por rol (Admin)
Cuando haya terminado añadiendo o editando a los usuarios que deberían de tener acceso al formulario a todas horas, asegúrese de guardar sus cambios haciendo clic en "Publish"/"Publicar".
Por favor tome nota: Cuando un formulario es distribuido a un equipo inferior, usted primero necesita eliminar cualquier distribución que exista antes de poder distribuir a un equipo con jerarquía superior. En caso de no hacerlo obtendrá un mensaje de error.
Si desea asignar un formulario como proyecto o tarea, aquí hay dos artículos que encontrará útiles, sin embargo tome en cuenta que hacer esto permite que el formulario solamente se encuentre disponible en las horas que establezca:
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